Een goed projectplan
Een goede projectomschrijving omvat in ieder geval:
A. Beschrijving van uw organisatie
- doelstelling
- geschiedenis
- wapenfeiten/track record
- plaats in het veld van verwante organisaties
- structuur (bestuur, werkorganisatie, medewerkers, vrijwilligers, leden, donateurs)
- namen bestuur en/of directie
- is er een comité van aanbeveling?
- samenwerkingsverbanden, internationale netwerken en lidmaatschappen
- financiële positie (subsidiegevers, eigen vermogen, enz)
- adresgegevens organisatie en contactpersoon/retouradres
- rekeningnummer met tenaamstelling
B. Beschrijving van het project
- naam van het project
- doelstelling (kernachtig geformuleerd, liefst meetbaar)
- aanleiding (waarom/motivatie)
- doelgroep (wie, aantallen)
- maatschappelijke relevantie van het project (nut en noodzaak, urgentie)
- uitgebreide aanpak/werkwijze (wat en hoe, door wie, met wie)
- vernieuwende elementen aan het project of de projectaanpak
- locatie (waar)
- verwachte en onderbouwde impact (!)
- tijdsplanning en duur van het project
- karakter van het project: tijdelijk of permanent
Denk ook aan het volgende:
- blijft de opgedane kennis en ervaring bewaard? Zo ja: hoe
- voeg een bescheiden analyse toe zodat duidelijk is waar de risico’s en kansen liggen en wat de sterke en zwakke punten van het project zijn
- voeg zo veel mogelijk illustratiemateriaal toe: foto’s, kaartjes, grafieken
- geef aan hoe verslag zal worden gedaan van de voorgang en hoe het project wordt geëvalueerd