Een goed projectplan

Een goede projectomschrijving omvat in ieder geval:

A.  Beschrijving van uw organisatie

  • doelstelling
  • geschiedenis
  • wapenfeiten/track record
  • plaats in het veld van verwante organisaties
  • structuur (bestuur, werkorganisatie, medewerkers, vrijwilligers, leden, donateurs)
  • namen bestuur en/of directie
  • is er een comité van aanbeveling?
  • samenwerkingsverbanden, internationale netwerken en lidmaatschappen
  • financiële positie (subsidiegevers, eigen vermogen, enz)
  • adresgegevens organisatie en contactpersoon/retouradres
  • rekeningnummer met tenaamstelling

B.  Beschrijving van het project

  • naam van het project
  • doelstelling (kernachtig geformuleerd, liefst meetbaar)
  • aanleiding (waarom/motivatie)
  • doelgroep (wie, aantallen)
  • maatschappelijke relevantie van het project (nut en noodzaak, urgentie)
  • uitgebreide aanpak/werkwijze (wat en hoe, door wie, met wie)
  • vernieuwende elementen aan het project of de projectaanpak
  • locatie (waar)
  • verwachte en onderbouwde impact (!)
  • tijdsplanning en duur van het project
  • karakter van het project: tijdelijk of permanent

Denk ook aan het volgende:

  • blijft de opgedane kennis en ervaring bewaard? Zo ja: hoe
  • voeg een bescheiden analyse toe zodat duidelijk is waar de risico’s en kansen liggen en wat de sterke en zwakke punten van het project zijn
  • voeg zo veel mogelijk illustratiemateriaal toe: foto’s, kaartjes, grafieken
  • geef aan hoe verslag zal worden gedaan van de voorgang en hoe het project wordt geëvalueerd